Ngày 29-10, Sở Tư pháp, Sở TN&MT cùng Sở TT&TT TP.HCM ký kết kế hoạch liên tịch về kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng và cơ sở dữ liệu địa chính tại TP.HCM.

Trước đó, ngày 13-11-2019, UBND TP.HCM có công văn chỉ đạo ba sở nêu trên “xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng hoàn chỉnh, kết nối, liên thông với các cơ sở dữ liệu liên quan” nhằm tăng cường quản lý nhà nước, phòng chống tội phạm và vi phạm pháp luật về đất đai, kinh doanh bất động sản.

Đại diện lãnh đạo 3 sở ký kết kế hoạch liên tịch chiều ngày 29-10. Ảnh: KIM PHỤNG 

Tại buổi ký kết liên tịch, bà Phan Thị Bình Thuận, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM, chia sẻ: Hiện nay, tình trạng giả giấy tờ, giả mạo người tham gia giao dịch, lừa đảo trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại TP có chiều hướng gia tăng về số lượng, hành vi lừa đảo phức tạp và tinh vi hơn. Điều này gây nhiều khó khăn cho hoạt động công chứng cũng như hoạt động của các cơ quan đăng ký đất đai, làm ảnh hưởng đến trật tự và an toàn pháp lý của xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của người dân.

Để hạn chế vấn nạn này, nhiều giải pháp đã được các cơ quan hữu quan đề xuất và thực hiện. Một trong các giải pháp được mong đợi sẽ mang lại nhiều hiệu quả là việc chia sẻ thông tin giữa cơ quan quản lý thông tin địa chính và các tổ chức hành nghề công chứng. Giải pháp này cần được các sở, ngành có liên quan quan tâm thực hiện quyết liệt, hiệu quả. 

Toàn cảnh buổi ký kết kế hoạch liên tịch chiều 29-10. Ảnh: KIM PHỤNG 

Việc ký kết kế hoạch liên tịch này giữa ba sở góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công chứng và đất đai, cũng như chất lượng hoạt động công chứng và đăng ký nhà, đất tại TP. Đồng thời, kế hoạch liên tịch này còn góp phần phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về đất đai, kinh doanh bất động sản.

Ông Trần Văn Thạch, Phó Giám đốc Sở TN&MT, phát biểu tại buổi ký kết chiều 29-10. Ảnh: KIM PHỤNG 

Ông Trần Văn Thạch, Phó Giám đốc Sở TN&MT TP chia sẻ kết nối cơ sở dữ liệu công chứng và cơ sở dữ liệu địa chính nhằm đáp ứng được nhu cầu thực tế xã hội. Cơ sở dữ liệu địa chính gắn với hồ sơ địa chính gồm các thửa đất, tờ bản đồ lập trên cơ sở số sẽ lồng ghép với quá trình quản lý nhà nước từng thửa đất gắn với cá nhân, tổ chức.

Theo ông Thạch, việc chia sẻ này bước đầu mang tính chất tham khảo thí điểm cho các cơ quan khác như tòa án, công an… để khi các cơ quan này cần có thì chúng ta có ngay để họ tham khảm rút ngắn thời gian, nhanh chóng xử lý vụ việc…, rồi sau đó mới tính đến chuyện thu phí.  

Bà Võ Thị Trung Trinh, Phó Giám đốc Sở TT&TT TP.HCM phát biểu tại buổi ký kết liên tịch chiều 29-10. Ảnh: KIM PHỤNG 

Bà Võ Thị Trung Trinh, Phó Giám đốc Sở TT&TT TP.HCM việc kết nối này góp phần nâng cao công tác quản lý nhà nước, thực hiện dịch vụ công chất lượng cao tạo sự đồng thuận, phối hợp giữa các cơ quan với nhau, từ đó góp phần đẩy nhanh việc sử dụng kho dữ liệu dùng chung của TP. Sở TT &TT chịu trách nhiệm đảm bảo cho việc kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu an toàn thông tin…

Phó chủ tịch Hội Công chứng viên TP.HCM Nguyễn Trí Hòa bày tỏ sự vui mừng với việc ký kết liên tịch giữa các sở về kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu công chứng và cơ sở dữ liệu địa chính tại TP.HCM. Điều này sẽ giúp cho các công viên có nơi để tra cứu thông tin chính xác, nhanh chóng về địa chính nhà, đất nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân khi tham gia giao dịch công chứng. Bởi lẽ, cơ sở dữ liệu này giúp ích cho công việc tra cứu ngăn chặn, xác minh giấy tờ giả…, yên tâm khi thực hiện công chứng, chứng thực hồ sơ.